Ortsfamilienbuch - Muster im Stadtarchiv

Was würde im Falle eines Unfalles, oder bei einem totalen Verlust der regelmäßig angefertigten elektronischen Sicherheitskopien aus den gesammelten Daten werden? Wäre es sinnvoll wenn der Stadtarchivar bereits jetzt auf erfasste Bestände zugreifen kann? Wie können die Mitarbeiter auf Informationen zugreifen, die der Bearbeiter nur als Notiz angelegt hat (bekannte aber noch nicht verknüpfte Eltern, Todesursachen, Uhrzeit der Geburten etc.)? Diese Notizen können in der Vereinsdatenbank nicht dargestellt werden, jedoch Kursiv in einer Druckversion. Kommt ein Nachfolger nach einem möglichen Unglücksfall mit der Software, den Exel-Listen aller Registernummern und den Aufzeichnungen zurecht?

Diese und weitere Fragen standen neben der üblichen Datensicherung im Raum!

Der Verein Historisches Bevensen e.V. hat sich nun dazu entschlossen, dem Stadtarchiv Bad Bevensen bereits während der mehrjährigen Erstellungsphase eine Sicherheitskopie der möglichen Druck-Formatierung zu überlassen.

Da in diesem einen Exemplar keine Rücksicht auf Datenschutz gelegt wird und somit auch Personen dargestellt werden die noch leben oder noch leben könnten, bleibt diese Buch für Außenstehende unter Verschluss. Bei der in einigen Jahren im Handel erhältlichen Exemplare verhält es sich dann natürlich anders.

Der aktuelle Stand der Daten wird auf der Seite nach dem Deckblatt dargestellt. Etwa einmal jährlich werden die Blätter gegen der aktuellen Stand ausgetauscht und der neue Stand eingetragen! Die Seiten werden in einer Klemmmappe eingelagert und das Muster kann somit wie ein Buch von den Mitarbeitern gesichtet werden. Fotos werden in diesem Muster noch nicht vorhanden sein.

Mit diesem letzten Webseiten-Bericht im Jahr 2011 wünschen wir auch allen Freunden und Mitgliedern des Vereins erholsame besinnliche Tage und einen guten Start in ein neues erfolgreiches Jahr! Vielen Dank für Ihre/Eure bisherige Unterstützung und Zusammenarbeit, ohne die das Projekt in dieser Form nicht möglich wäre!

T. Wagner

Darstellung einer Doppelseite

Auschnitt aus dem Buch - die kursiv dargestellten Informationen können in der Datenbank nicht dargestellt werden

Hier in der Familie 0712 sind die Eltern des Ebbecke in Kursiv dargestellt. Diese Information durchzieht das gesammte Muster und ist immer dann vorhanden, wenn die Eltern bekannt aber noch nicht als eigenständige Personen in der Datenbank vorhanden sind.

Auszug aus dem Namensverzeichnis (Hinter dem Namen sind die Familiennummern zu sehen unter denen die Namen vorkommen)

Auszug aus dem Orts-/Namensverzeichnis